Ressources et templates gratuits
Voici quelques documents utiles mis gratuitement à votre disposition.
Téléchargez-les. Modifiez-les. Adaptez-les. Mettez le logo de votre projet. Faites-en ce qui sera le plus pertinent pour votre projet.
Enjoy !
PS: pour une démonstration des outils, c’est la vidéo juste en dessous des liens de téléchargement 👇
LES OUTILS DU CHEF DE PROJET
DEMARRER UN PROJET
🛠️ Charte projet / note de cadrage format word
🛠️ Charte projet / note de cadrage format excel
🛠️ Charte projet / note de cadrage format powerpoint
🛠️ Kick-off ou lancement du projet
🛠️ Plan de management de projet
🛠️ Matrice RACI
🛠️ Diagramme Ishikawa / 5M / Arête de poisson
🛠️ Matrice SWOT
PILOTER UN PROJET
🛠️ Suivi des obligations client
🛠️ Matrice des exigences / matrice de conformité
🛠️ Pilotage des coûts et suivi budgétaire
CLORE UN PROJET
LES CHECKLISTS DU CHEF DE PROJET
LES OUTILS DU PMO
● Le plan de management de projet, ce document si utile pour démarrer et piloter les réunions rituelles de votre projet: Plan Management Projet Vxx
● Le contenu type d’un rapport de transfert de projet. Ce document est très très utile lorsque vous transférez votre projet à un autre chef de projet: Project transfer report content
● Une matrice très utile aux chefs de projet et aux PMO pour s’auto-positionner par rapports aux compétences et usages des meilleurs chefs de projet. Cette matrice peut également être utilisée lors des entretiens de revus avec son manager: Project Manager Self Assessment Matrix
● Le processus d’administration de contrat. Ce document décrit le processus mis en oeuvre pour gérer la partie administrative de vos contrats: Processus administration du contrat
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● Pilotez vos clients avec ce tableau de suivi des obligations client: Obligations client
● Découvrez les niveaux de communication en oeuvre dans la relation avec vos clients: Niveaux de communication
● Retrouvez les 5 niveaux de communication pour bien définir les modes de communication avec votre équipes et plus largement vos interlocuteurs: oral, écrit, quoi privilégier et pourquoi ? : Les 5 niveaux de la communication
● Vous utilisez des rétro-planning ? Apprenez ici pourquoi c’est une mauvaise idée…. : Le retroplanning
● Pour bien maîtriser vos projets, référez vous à la maison des projets: La maison des projets
● Vous voyagez ? Découvrez ces 8 astuces des meilleurs chefs de projet en voyage: Huit astuces d’un chef de projet en voyage
● Le contrat, la base de votre projet. Comme le connaitre et le faire connaitre: Connaitre son contrat
● Vous voulez des checklist ? En voici quelques unes:
Démarrer un projet: Check-List – Demarrer son projet
Le plan d’inspection: Check-List – Inspection Test Plan
La lecture croisée de contrat: Check-List – Contract co-reading
La conduite de réunion: Check-list – Conduite de réunion
● Retrouvez les 4 piliers du contract management: Les 4 piliers du contract management
● Utilisez le diagramme temps-temps avec ce fichier excel déjà tout prêt: Diagramme temps-temps
Quels sont les attributs d’un PMO ? Retrouvez-les ici: PMO Attributes