Domaines et outils de planification et de pilotage – outils
Retrouvez dans cette vidéo les domaines et outils associés de la planification et du pilotage de projet.
Tout pour bien démarrer et piloter vos projets !
Attention, séquence pour ceux qui recherchent des outils !!!!
Commençons par l’un des domaines les plus évidents: le contenu.
L’outil classique pour définir puis piloter le contenu est l’organigramme des tâches.
Le second domaine, connexe au précédent, concerne les exigences.
Un outil classique pour les gérer est une matrice des exigences, sorte de matrice de conformité si ce terme vous est plus familier.
Le troisième domaine que nous voyons ensemble concerne les délais. Son outil: l’échéancier.
Notez qu’un échéancier peut-être représenté sous forme d’un diagramme de GANTT, mais il n’y a pas d’obligation en ce sens.
Le quatrième domaine concerne le budget, traduit sous forme d’un tableau de coûts.
En guise de cinquième domaine: la qualité, qui se pilote via la matrice des exigences évoquées plus tôt.
Un outil pour 2 sujets, voilà qui nous arrange, n’est-ce pas ?
Les ressources humaines sont le sixième domaine.
En général, une matrice de type RACI est très bien.
Concernant la communication, septième domaine, ses outils sont les comités et autres réunions.
Ne sous-estimez pas non plus la puissance d’un bon café !
Huitième domaine: les risques…et opportunités bien entendu.
Leur outil ? Le registre des risques et opportunités.
Neuvième domaine, les achats, pilotés par un registre des achats, c’est-à-dire un tableau.
Enfin, dixième domaine, le pilotage.
Le secret ? La régularité, accompagnée de la procédure de mise à jour de tous les documents et outils vus précédemment.
Reprenons donc ces 10 domaines et leurs outils:
- contenu et organigramme des tâches
- exigences et matrice des exigences, outil également utile pour la qualité
- délais et échéancier
- budget et tableau
ressources humaines et RACI - communication et comités
- risques et registre
- achats et registre
- pilotage et régularité
Cette liste n’est évidemment pas exhaustive, mais elle doit vous permettre de bien vous sortir de votre premier projet… et des suivants !