Préparer ses vacances de chef de projet
Vous en rêvez, vous en avez besoin, mais le projet a besoin de vous. Le chef de projet a-t-il le droit de partir de vacances, de prendre des congés, d’abandonner SON projet ?
Vous en rêvez, vous en avez besoin, mais le projet a besoin de vous. Le chef de projet a-t-il le droit de partir de vacances, de prendre des congés, d’abandonner SON projet ?
Bonjour, je suis Jean-Charles Savornin. Bienvenue dans cette nouvelle vidéo de la gestion de projet facile . fr – le blog qui vous aide à réussir tous vos projets
Quand on pilote un projet, on se sent indispensable. Le projet avance, et c’est heureux, et on se dit que si on prend des congés, tout va s’écrouler, et de toute façon, on sera dérangé pendant nos congés.
Alors oui, on pourra être dérangé
Je me souviens par exemple avoir résolue quelques problèmes pendant des congés, assis sur la plage, les pieds dans le sable….
L’objectif est de minimiser le désagrément, et partir l’esprit tranquille.
Et comme tout, ça se prépare.
Commencez par choisir le bon moment, et surtout dites-vous bien qu’il n’y a pas de bon moment.
Mais évitez les mauvais moments, c’est-à-dire autour des gros jalons importants du projet.
Ne partez pas juste avant, car il faudra les préparer. Ne partez pas pendant, on peut avoir besoin de décisions rapides. Et ne partez pas juste après, car si le jalon est un peu décalé, cela tombera pendant votre absence.
Il vous faut également nommer un back-up, celui ou celle qui pourra vous suppléer pendant votre absence, et éventuellement vous contacter.
Ainsi, vous ne serez pas dérangé par tout le monde, puisque ce suppléant (c’est comme cela qu’on dit en bon français) sera le point de contact unique avec vous.
Il vous faut donc quelqu’un capable de décider sur votre projet, donc qui le connaisse, et qui ait le discernement pour vous appeler ou non.
Votre responsable peut être un bon choix.
Bien sûr, vous obtenez l’accord de cette personne et vous la briefez avant.
Vous devez aussi préparer les informations pour votre suppléant.
Ce peut-être dans un email, ou un fichier avec les informations de survie:
– état d’avancement des tâches du projet
– accès aux informations du projet et au réseau
– noms des contacts
– et bien sûr comment vous joindre (texto, téléphone, email, …)
Vous devez également informer les parties prenantes: vos dates d’absence, et le nom et les coordonnées de votre suppléant
Avant de partir, il va vous falloir terminer certaines tâches, dont certaines qui devraient se passer durant votre absence, qui seront alors faites en avance.
Je pense par exemple à des factures ou commandes.
Souvenez-vous alors de ces astuces pour des vacances paisibles:
choisissez le moins mauvais moment, car il n’y a pas de meilleur moment
nommez un suppléant, et préparez-le
informez vos contacts de votre absence et de comment la gérer avec vous et votre suppléant
finissez ce qui doit l’être
Il ne me reste plus qu’à vous souhaiter d’excellentes vacances ! Sur ce, j’y vais moi aussi…
A bientôt pour de nouvelles vidéos sur
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