Comment sauver un projet à la dérive

Parfois, le projet ne va pas bien. Il est en dérive, et il faut alors le sauver.

Pour identifier un projet à sauver, il faut qu’il soit en dérive. En général, il y a une forte dérive en coûts, en délais ou en qualité, et bien souvent dans ces 3 thématiques.
Evidemment, attention au projet Pastèque: vert à l’extérieur, mais rouge à l’intérieur !
Une fois le projet identifié comme étant à sauver, il faut nommer…
Le sauveteur !
Celui ou celle qui va prendre en charge le sauvetage du projet. il est d’usage de ne pas laisser le chef de projet faire cela.
Il faut quelqu’un de solide, capable de naviguer en eaux troubles, de maîtriser les jeux politiques, et surtout de remotiver une équipe complètement cramée !
Regardons maintenant les phases
Le sauvetage de projet se fait en 5 phases:
– comprendre
– auditer
– faire des compromis
– redémarrer
– piloter
Ce processus est adapté des travaux de Harold Kerzner.
Tout commence par comprendre le projet, son histoire, son déroulé, les critères montant qu’il est en échec.
Pour cela, il faut que le « Recovery Project Manager » ait le support de la hiérarchie et accès à toute information qu’il juge nécessaire
Vient ensuite l’audit, qui doit permettre d’analyser la situation du projet.
Les critères d’échecs sont décortiqués, et les causes-racines identifiées.
Comprendre aussi d’où viennent les difficultés.
Sont-elles techniques, liées à des personnes,… ?
Ensuite comprendre si le projet a réellement besoin d’être sauvé, s’il est toujours aussi important.
Vient ensuite le moment de faire des compromis: tout ne sera pas possible sur le projet.
Il faut alors définir ce qui est indispensable de ce qui ne l’est pas, par exemple en applicant la méthode MOSCOW sur laquelle j’ai fait une vidéo.
Une analyse de risques et opportunités est également une bonne idée
C’est là que le Recovery Project Manager a besoin de toutes ses compétences de négociateur et médiateur
Il est alors possible de redémarrer le projet, sur les nouvelles bases établies.
Une nouvelle planification est établie, ainsi qu’un budget, et une réunion de lancement peut avoir lieu.
Cette étape inclu évidemment un partage du retour d’expérience avec l’équipe.
Maintenant, il faut piloter tout cela, en prenant garde aux signaux annonciateurs des dérives qui ont mis le projet en péril.
Régulièrement, il faut aussi faire une analyse de l’état de santé du projet.
Rappelons les 5 phases d’un sauvetage de projet réussi, après avoir nommé un Rescue Project Manager:
– comprendre
– auditer
– faire des compromis
– redémarrer
– piloter
Vous voilà incollable sur le sauvetage de projet, mais je ne vous souhaite pas de vous retrouver dans cette situation. Pour cela, je vous invite à faire attention à votre projet et à le piloter comme je vous l’explique dans les autres vidéos
A bientôt pour de nouvelles vidéos sur
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