Le pilote de projet
Qu’il soit chef de projet, PMO, facilitateur ou coordinateur, c’est le pilote du projet. Quel est son rôle tout au long du cycle de vie du projet ?
Le pilote de projet, quel que soit son nom (chef de projet, facilitateur, coordinateur, PMO…) , a un rôle à jouer dans chaque phase du projet. Connaissez-vous ce rôle ?
Le cycle de vie d’un projet, de façon simplifiée est le suivant:
- le projet est développé
- puis il est réalisé
- avant d’être clôturé et / ou transféré
- et enfin les bénéfices sont mesurés
Dans la première phase de développement, le pilote a un rôle de structuration et de mise en place des méthodes, outils et routine. Ainsi, il :
- Apporte de la méthode
- Construit l’organigramme des tâches (ou WBS)
- Définit la gouvernance
- Crée le reporting
- Initie les comités
En phase de réalisation, le pilote:
- S’assure de l’avancement du projet
- Remonte et consolide les indicateurs
- Pilote les réunions
- Fait évoluer les processus, comités et reporting
Lors de la phase de clôture et / ou transfert, le pilote doit:
- Valider l’atteinte de tous les indicateurs
- Initier la procédure de clôture / transfert (qui doit être préparée dès le début du projet)
- Clore le projet
- Piloter le retour d’expérience
Enfin, lors de la phase de mesure des bénéfices, phase rarement réalisée il faut bien l’avouer, le pilote doit:
- Remonter les indicateurs de mesure des bénéfices
- Mettre à jour les formats et outils « standard »
Vous savez tout du rôle du pilote de projet et de son évolution au cours du cycle de vie du projet, à savoir durant les phases de développement, de réalisation, de clôture et transfert, et de mesure des bénéfices.
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