Le cycle de vie d’un projet

Dans cette vidéo, découvrez les différentes étapes du cycle de vie d’un projet, du développement à la clôture en passant par l’exécution.

Bon visionnage !

Le projet connait plusieurs phases. Les connaissez-vous ?

Le cycle de vie d’un projet, de façon simplifiée est le suivant:

• le projet est développé
• puis il est réalisé
• avant d’être clôturé et / ou transféré
• et enfin les bénéfices sont mesurés

La première phase de développement, consiste à penser le projet. Nous partons d’une idée, sans savoir si elle donnera un projet. Nous la regarde, l’analysons, en se demandant si elle fera un projet ou pas.
C’est dans cette étape que nous regardons si le projet est en phase avec notre stratégie, si nous avons les ressources pour le réaliser (ressources à la fois financières, humaines et matériels) et que nous ajustons tout cela pour avoir un ensemble cohérent.
Dans le cas de projets vendus à un client, projets externes, cette phase de développement est l’identification d’un besoin puis la réponse à appel d’offre.
Avant de passer à la réalisation, il y a un jalon crucial.
La validation.
C’est là qu’est décidé si le projet va « se faire » ou non.
Il n’y a pas de critère clairement établi pour définir le passage du développement à la réalisation. Tout va dépendre du projet, du secteur d’activité, du pourquoi du projet, de votre entreprise…
Par exemple, un projet lié à une réglementation ou une législation va devoir se faire a priori. La phase de développement sera donc très courte.
Alors que dans la pharmacie, le développement pourra être très long avant de valider qu’un médicament sera produit. Le développement d’une voiture peut également prendre plusieurs années.
Dans le cas de réponse à un appel d’offre, cette validation est la signature du contrat avec le client.
Finalement, une règle peut être: « le projet se fera ».
Si c’est le cas, nous pouvons alors passer à la suite: la réalisation.
En phase de réalisation, le projet va être mené.
Nous allons le détailler, l’affiner, et réaliser le produit, service ou résultat attendu du projet.
C’est en général dans cette phase que le gros de l’investissement est dépensé.
A la fin, il va falloir penser à clore le projet et le transférer aux utilisateurs le cas échéant.
Lors de la phase de clôture et/ou transfert, la fin du projet doit être actée.
Il faut alors clôturer tous les codes d’imputation comptable (pour faire en sorte que plus aucune activité ne vienne s’imputer sur le projet), mais avant cela il faut valider que tout a été fait ! Cela ne peut se faire que parce que des critères ont été définis très en amont.
Le transfert correspond en général au transfert aux utilisateurs. Le projet forme donc les utilisateurs.
Il s’agit bien du transfert du projet; le transfert de propriété ou de responsabilité a pu avoir lieu plus tôt, ou aura lieu plus tard.
Enfin, arrive la phase de mesure des bénéfices, phase rarement réalisée il faut bien l’avouer.
il s’agit de vérifier que l’entreprise tire bien les bénéfices attendus du projet. Ce peut être par exemples:

• des revenus
• une réduction de coûts
• une amélioration de l’image
• le respect d’une réglementation
• …

Le cycle de vie du projet, de façon macro, est donc décomposé en 4 phases:

• le développement, où nous pensons et construisons l’idée
• après validation, la réalisation, où le projet est exécuté
• la clôture et le transfert
• enfin, la mesure des bénéfices

Vous savez maintenant reconnaitre dans quelle phase votre projet se trouve !