Le processus d’estimation

Un projet est une volonté d’obtenir un résultat, quel qu’il soit. Le projet se situe donc dans l’avenir, et tout chiffre le concernant ne peut être que conjecture, ou plus précisément estimation.

Estimer est une activité très importante dans un projet, bien que sous-estimée (si vous me permettez le jeu de mot…)
Elle intervient tout au long du cycle de vie d’un projet, sous différentes formes.
Tout d’abord, pour définir budget et planning initial. Les références.
Puis, lors de la réalisation les estimations successives vont permettre de positionner le projet quant à ses objectifs: quand prévoit-on de finir le projet et à quel coût, et est-ce en ligne avec les objectifs ?
Vous le voyez, nous estimons tout le temps sur un projet, chaque information nouvelle étant une nouvelle donnée pour mettre à jour les estimations précédentes.

Vous commencez maintenant à comprendre pourquoi il est important d’estimer.

Tout d’abord, nous l’avons déjà évoqué, l’estimation permet d’évaluer durée et coût d’un projet. Et ainsi d’en définir les références initiales, que sont le budget et le planning de référence.
L’estimation permet également de planifier de travail: combien de personnes, pendant combien de temps, et quand.
Cela va de pair avec l’estimation des besoins en ressources: ressources humaines certes mais aussi ressources matérielles
Enfin, les estimation permettent de décider du lancement ou non d’un projet.

Les estimations aident à décider, et c’est bien là qu’elles prennent toute leur importance !
La décision est au coeur du métier de chef de projet.