Le kick off de projet (bien lancer un projet)

Vous connaissez tous le kick-off, cette fameuse réunion de lancement qui va démarrer le projet. Mais savez-vous exactement comment le réaliser pour un lancement réussi de projet ? C’est ce que nous allons voir ensemble.

Vous connaissez tous le kick-off, cette fameuse réunion de lancement qui va démarrer le projet. Mais savez-vous exactement comment le réaliser pour un lancement réussi de projet ? C’est ce que nous allons voir ensemble.
Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo de la gestion de projet facile . fr – le blog qui vous aide à réussir tous vos projets
Les objectif du kick-off sont multiples, mais ne perdons pas de vu l’essentiel: l’équipe. Il s’agit de faire en sorte que l’équipe se rencontre pour la première fois, et soit présentée au projet.
Une fois cela en mémoire, cela permet de répondre à la première question: à quel moment faire le kick-off ?
Au plus tôt !
Et oui, si on garde en tête que l’objectif est que l’équipe et le projet se présentent, on n’attend pas trop.
Car si vous voulez présenter des éléments complets (le planning par exemple), vous aurez besoin de travailler avec les membres de l’équipe. Or, comment travailler avec eux s’il ne se connaissent pas et ne connaissent pas le projet ?
Donc oui, le kick-off présente des informations incomplètes.
En même temps, si les informations sont complètes, c’est que votre projet est fini, non ?
Vient alors la question du contenu.
Le contenu pourra reprendre les éléments suivants:
L’Identité du projet: son nom, son sponsor, le client, le budget, etc…
La localisation du projet
Les parties prenantes
Les conditions contractuelles
Les principaux jalons
L’Organigramme des tâches
La Stratégie contractuelle
Le Planning du projet
Les Risques et opportunités
Un Focus santé – sécurité – environnement
L’Organigramme de l’équipe projet
La Gouvernance
La gestion de la documentation et la de communication
Les actions court terme

Vous trouvez un format de Kick-Off sur le site la-gestion-de-projet-facile.fr, dont le lien est rappelé en description de la vidéo
Vous voilà maintenant incollable sur le kick-off, ou réunion de lancement.
Et n’oubliez pas: un bon lancement se fait au plus tôt !

Voici le lien vers les ressources et templates 👉 https://la-gestion-de-projet-facile.fr/ressources