La note de cadrage – outil
La note de cadrage, ou charte projet, est un document important de tout projet.
Note de cadrage ??? késako ???
La note de cadrage est un document fondateur de votre projet.
Parfois, elle se trouve sous l’appellation charte projet, ou autre. L’important, c’est qu’un tel document existe, quel que soit son nom.
Il revient normalement au sponsor du projet de la rédiger, mais dans les faits, c’est plutôt le chef de projet qui prend la plume.
Voyons ce qu’on y trouve, pour comprendre son importance.
Le contenu de la note de cadrage est assez simple enregistrer réalité.
Nous allons y retrouver:
- Les acteurs du projet, connus pour l’instant
- La justification du projet, la problématique à traiter
- La description du projet
- Les exigences à haut niveau
- Les objectifs du projet: qualité – coûts – délais
- Les critères de mesure d’atteinte des objectifs
- Les risques initiaux
- Le niveau d’autorité du chef de projet
- Le schéma d’escalade
Vous noterez que tous ces points n’ont pas à être extrêmement détaillés, les détails viendront plus tard.
Mais il est important que ces éléments soient écrits noir sur blanc, car cela vient valider l’existence du projet et surtout le POURQUOI de son existence.
Ainsi, vous clarifiez, ainsi que sponsor, client, utilisateur, le projet. C’est comme le contrat que le chef de projet passe avec son sponsor, plus précis, plus « carré » qu’un simple email disant: « bon, tu as compris, alors c’est parti ! »
Cela implique donc de faire valider par une signature la note de cadrage.
N’attendez pas que le document soit parfait et complet, cela n’arrivera qu’à la fin du projet. Et dites-vous bien qu’il pourra changer, mais que ce doit être bien considéré comme une modification.
Besoin de plus de détails ? N’hésitez pas à me contacter